标签： MindManager与GTD

如何用MindManager制作甘特图（结果演示）

MindManager可以用来作为个人级别的项目管理，游刃有余。（超大型的复杂项目比较适合用Ms Project）
MindManager的甘特图功能，在版本8之前是以付费插件的方式来提供，版本9之后开始内建到主程序来，因此凡是在用MindManager9和MindManager2012的，都应该可以直接使用到甘特图的功能，而再也不必另行付费。

这里演示一张我帮学员发售新课程所制作的甘特图，供大家参考：


点击图片看大图

如图所示，如果你无法如期完成指定的任务，进度条将以红色呈现出来；
如果还有三天任务就将到期了，以橙色呈现出来；
时间还很充裕的任务，以青色呈现出来。

而且，每一项任务与下一项任务之间的逻辑关系，也用箭头标示了出来：
finish to start：上一项任务必须完成了，下一项任务才能开始

是不是一目了然呢？而且还有很明确的日期框架，让你能够全盘操控整个项目的实际进度。

最近紫雨老师比较忙，忙着在指导内部学员将MindManager更好地用在GTD上面（https://www.weiyu.la/ziran-gtd）和用在项目管理上面，做好时间管理。

以后比较有空了，又有心情了，说不定紫雨老师会制作一个视频教程，教大家如何用MindManager制作甘特图。

如果大家想学习更多关于MindManager视频教程，可以订阅MindManager电子报，我一旦制作了新教程就会通过这份电子报来通知：
https://www.weiyu.la/M

MindManager与GTD系列之3：一些用MindManager做的GTD脑图模板

这是MindManager与GTD系列的第三篇文章。

这里跟大家分享一些网上收集到的一些GTD的MindManager模板，坦白说功能上比较阳春，新手的话不妨从这里开始当作练手，但是自然GTD系统的学员就别用了，用了反而会退步，因为自然GTD系统教的比这个先进优越多了 :strong:

自然GTD系统是每一个主要功能都有自己独立的mmap脑图，而且秩序井然，什么东西归类到哪个脑图去，都有一定的秩序。

GTD的MindManager模板分享1

紫雨老师只汉化了主分支，其他的保留英文的原样。喜欢的人请点击上图下载哦。

MindManager与GTD系列之2：用MindManager呈现GTD理论的全观图

这是MindManager与GTD系列的第二篇文章。

上文的 MindManager与GTD系列之1：用MindManager进行GTD的好处概说 我们提到了MindManager是执行GTD的最佳工具，这篇文章紫雨老师跟大家分享一个老美用MindManager画的一幅GTD理论的思维导图。

因为老美用的是英文，所以脑图也是英文呈现的，英文水平不佳的看起来可能就有点吃力了。

这幅脑图画得还算是全面细致的，只是呈现起来蛮凌乱的。

MindManager与GTD系列之2：用MindManager呈现GTD理论的全观图

→点击这里可以看大图←

如果有谁有自己试着用MindManager画出中文版的GTD理论的，可以发给紫雨老师，紫雨老师到时候会在MindManager电子报通知大家一起来看哦。

MindManager与GTD系列之1：用MindManager进行GTD的好处概说

MindManager与GTD，这是多么有趣的一个课题！

MindManager是用来进行GTD最好的工具，理由是：

1. MindManager能很方便地将零散的想法写下来
2. MindManager能很方便地将本来的零散想法建构起相互关系
3. GTD所牵涉到的五大步骤，用MindManager都可以轻松胜任
4. MindManager结合上Google Calendar就形成了超强悍的『自动提醒』装置
5. MindManager能很方便地通过链接来索引网页或本地硬盘的文件
6. GTD里面所提到的“事件的容器”，都可以用一幅又一幅的脑图来装载

现在让紫雨老师为你详细解说上面的六大好处吧！

1. MindManager能很方便地将零散的想法写下来，一个想法一个浮动主题

紫雨老师的MindManager平时都是打开的，一想到什么灵感，就随意开一个新脑图就开始记录。每一个想法都是一个浮动主题，这样你就让每一个想法都找到了属于自己的“归宿”。当一个想法找到了自己的归宿之后，就不会在你的脑海中变成“不明飞行物体”了 🙄

2. MindManager能很方便地将本来的零散想法建构起相互关系

MindManager很方便地将本来的零散想法，随意拖曳，建构起相互连接的分支，以表达其从属关系。如果你之前将灵感写在纸上，你会发现当你想要整理这些想法的时候会很不方便并颇费周章。如果你写在Post-It便笺纸上，你也需要很大的白板才粘帖得完！

但是当你写在MindManager上，你完全没有这种烦恼！紫雨老师就是一个每一天都灵思泉涌的人，这么多的想法要整理起来真的很不容易！多亏了MindManager的出现，每次记录完零散的想法之后，我会找一个时间让自己沉下思绪，重新拖曳这些浮动主题，根据它们之间的相关性与因果关系，连接成主从式分支。

本来零散混乱的想法，也就在这解构重组的过程中，变得：

  • 从模糊到清晰
  • 从笼统到明确
  • 从抽象到具体

3. GTD所牵涉到的五大步骤，用MindManager都可以轻松胜任

紫雨老师根据自己的工作需要与实践心得，将 David Allen 的五大步骤重新设计成底下这个样子：

自然GTD系统-MindManager与GTD的完美结合

这是一套以MindManager为手段，结合上吸引力法则的思想，个性化定制出来的一套个人生产力系统，就叫作自然GTD系统。

学员们反馈，用了这套系统之后，个人的脑筋清晰了很多，而且生产力大大地提高了。有些学员反馈说，重新设计过的自然GTD系统会比原版的操作方式更简洁明了。

几乎所有学员都说，学了自然GTD系统之后，开始爱上画脑图的感觉！ 

4. MindManager结合上Google Calendar就形成了超强悍的『自动提醒』装置

你不只是需要规划时间，你也需要定时自动提醒，否则很多时候忙起来可能会忙到什么都忘掉！

紫雨老师的做法是：凡是事先已经明确日期和时间的，都记录到谷歌日历去，然后设定到点前发送短信到我的手机去。这提醒短信可是免费的哦！你不知道吧？

此外，我也结合了谷歌浏览器的一个超好用的谷歌日历插件，可以到点的前一天，就开始提醒你。你可以点击延时提醒，一路延时，直到到点的那一刻。

MindManager, GTD and Google calendar

这个插件是什么？不告诉你，让你心思思，呵呵 :giggle: 紫雨老师很坏是吧 :shy:

5. MindManager能很方便地通过链接来索引网页或本地硬盘的文件

你可以直接从谷歌浏览器的地址栏拖曳网址到MindManager来形成一个带链接的分支，分支的标题就是网站的标题——是不是很方便呢？

你也可以直接从本地硬盘拖曳任何类型的文件到MindManager形成一个带链接的分支，分支的标题就是文件名——是不是很酷呢？

紫雨老师常常用这种方式来建立一个『调研索引图』，想要研究什么课题，只要打开这幅脑图，一个点击，就可以直达任何网站或打开任何相关文件，很是方便。

比如说我常常需要用到pdf格式的电子书、wmv格式的视频和mp3格式的音频，以往需要个别打开不同的路径来找到它们。现在不必了，全部都可以直接索引到MindManager的脑图去，是不是很轻松呢？

6. GTD里面所提到的“事件的容器”，都可以用一幅又一幅的脑图来装载

  • 有一天我会→愿力分布图
  • 如果早知道→资源分布图
  • 必须靠自己→项目执行图
  • 需要靠别人→授权外包图
  • 每天做检讨→今日事毕图
  • 每周做检讨→周度回顾图
  • 全部丢进去→全能收集箱

自然GTD系统的学员对上述的图应该都已经耳熟能详了。

参考第三项的图，就一目了然了！

下一期，紫雨老师跟你分享一个老外用MindManager画出的GTD系统的理论，敬请期待。

如果你想掌握更多使用MindManager 2012的技巧，请记得订阅我们的MindManager电子报哦！ 

想要了解更多如何用MindManager来进行GTD的，请看：
https://www.weiyu.la/ziran-gtd