当Evernote结合MindManager,会有多恐怖?(1)

最近紫雨老师在潜心研究Evernote(印象笔记)在数据存储和GTD规划方面的运用,感觉到的震撼和惊艳,一如当初开始接触MindManager的时候!

我非常喜欢这个SaaS的软件,以至于我将我国际版的Evernote账号,以及大陆版的印象笔记账号,双双升级为付费的Premium账号,而且还是年度付费!

就我目前的体会,我对这两个软件的定位是这样:

1. MindManager:视觉化思考、视觉化沟通

2. Evernote:多维度存储、多场景搜索

MindManager 兼顾了思考的宏观与微观,局部与整体,展开则深究底细,收拢则纵观全局

Evernote 兼顾了数据的存入与取出,你可以用音、视、图、文等方式录入, 然后同步到电脑、笔记本、平板、智能手机等各种终端,按需搜索,随时随地;联网离网,始终如一(因为付费用户可以将笔记本预先下载到手机,离线操作。这16个字是紫雨老师的神来之笔,优美得来又押韵,是不是很赞呢? )

 

两者相结合,就是最完美强悍的知识管理与思考决策的组合工具!
互相弥补了彼此的短处与不足。

MindManager的短板: 不适合做大容量的数据存储和搜索,文件大了容易崩溃,有打不开的风险。在小荧幕看会失去整体观。

Evernote的短板:线性的存储和呈现方式,不利于宏观与微观兼顾的视觉化思考;思路容易局限于线性,无法跳脱出条条框框来……

下面上图,这是两者结合的其中一个小例子而已,以后会呈现更多……

以上的分享是不是让你怦然心动了呢?如果是的话,希望以下的链接能够方便你更快走入这两个软件的世界,一起来探索思维和GTD的乐趣:

1. 注册为印象笔记用户

2. 订阅MindManager电子报


你是否已经是Evernote或MindManager的用户了呢?你是否已经用着他们来做GTD或数据存储、决策思考等等任务了呢?你感觉如何呢?如果是的话,请在底下分享一下你的使用感受和体会吧!

如何用MindManager制作甘特图(结果演示)

MindManager可以用来作为个人级别的项目管理,游刃有余。(超大型的复杂项目比较适合用Ms Project)
MindManager的甘特图功能,在版本8之前是以付费插件的方式来提供,版本9之后开始内建到主程序来,因此凡是在用MindManager9和MindManager2012的,都应该可以直接使用到甘特图的功能,而再也不必另行付费。

这里演示一张我帮学员发售新课程所制作的甘特图,供大家参考:


点击图片看大图

如图所示,如果你无法如期完成指定的任务,进度条将以红色呈现出来;
如果还有三天任务就将到期了,以橙色呈现出来;
时间还很充裕的任务,以青色呈现出来。

而且,每一项任务与下一项任务之间的逻辑关系,也用箭头标示了出来:
finish to start:上一项任务必须完成了,下一项任务才能开始

是不是一目了然呢?而且还有很明确的日期框架,让你能够全盘操控整个项目的实际进度。

最近紫雨老师比较忙,忙着在指导内部学员将MindManager更好地用在GTD上面(https://www.weiyu.la/ziran-gtd)和用在项目管理上面,做好时间管理。

以后比较有空了,又有心情了,说不定紫雨老师会制作一个视频教程,教大家如何用MindManager制作甘特图。

如果大家想学习更多关于MindManager视频教程,可以订阅MindManager电子报,我一旦制作了新教程就会通过这份电子报来通知:
https://www.weiyu.la/M

有钱有闲其实很简单13:用约束理论指导网络创业的自然GTD系统脑图模板

紫雨老师在上文的《如何用约束理论指导网络创业》里提到:

用约束理论指导网络创业,其意义在于指引我们将我们有限的注意力投注在“关键的少数”因素上——也就是系统瓶颈,从而能够让我们的时间和心力得到更高效、回报率更大的配置。

工序中的系统瓶颈1

但是约束理论毕竟只是概念性的指引、策略上的思维。如果要落实到日常工作上的具体指引,我们必须能够根据这道理论,开发出相对应的工具,这样才能够更好地实现其“落地性”,或切实可行性。

因此,紫雨老师根据个人对约束理论的参悟,再结合上自身开发的自然GTD系统的体会,将这道理论结合了自然GTD系统,设计了一个新的MindManager模板出来,名字有点长,就叫作《约束理论的自然GTD系统模板》。

其应用语境:网络创业的影响力鱼塘模式。

为什么紫雨老师不将它扩大到更广泛的语境去?

答案:开发这个工具最主要是要给实践影响力鱼塘创富系统的人员使用的。紫雨老师开发这个工具来解决自己的需要,以及解决学员们的需要。

先来看看截图:

         

          

模板下载链接(仅限创富班会员籍生效学员):
http://xinxiangshicheng.com/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=724

下一篇会贴上实际使用中的截图,给大家看看,这套约束理论结合自然GTD系统,到底威力有多强,对于一个日理万机的你,会有多大帮助。

MindManager 10.1.459 Service Pack 升级版发布!

MindManager 最新消息:

这个版本号的 MindManager中文版 尚未出现,因为其汉化包尚未制作,需要的人可以先直接使用,直到汉化包出现。

下载地址:http://download.mindjet.com/MindManager_10.1.459_EN.exe

Mindmanager for Android 系列02: 基本操作视频演示

Mindmanager for Android = 手机版的思维导图

紫雨老师觉得这个软件实在太棒了!MindManager本身就超好用,这下子你出门也可以在移动的过程中将脑海中想到的零星点子,用一个一个分支加以捕捉记录下来,然后同步到电脑去,用大荧幕来整理,不必重复输入第二次,是不是很赞呢?

以后用了一段时间之后,紫雨老师会将 Mindmanager for Android 整合到自然GTD系统去,实行『静态和动态进行有机地结合』。到时候再跟大家分享新的哦。

Mindmanager for Android 系列01:Mindjet推出Android版的MindManager了——手机版的思维导图

Mindjet公司宣布:之前的 Thinking Space 这家公司被 Mindjet 收购了!所以现在你可以直接到 Thinking Space 的链接去下载这个 Mindmanager for Android.

Mindmanager for Android - 从 Thinking Space 改变而来

紫雨老师在第一时间就从 Android Market 下载了这个apps,觉得真的很直观好用!最重要的是可以和 Windows 版的 MindManager 用同样的格式,无缝集成!

让我们来看看一些截图:

很清爽的脑图界面

Mindmanager for Android 截图1

更多的新图标

Mindmanager for Android 截图2

可以做出很丰富的格式化

Mindmanager for Android 截图3

可以用虚拟键盘输入

Mindmanager for Android 截图4

帮助文档

Mindmanager for Android 截图5

可以很完美地调色

Mindmanager for Android 截图6

现在就到电子市场去下载吧!

Mindmanager for Android 电子市场首页

下载地址:https://market.android.com/details?id=net.thinkingspace

自然GTD系统的周度回顾语音课-3小时录音免费下载


点击上方的图片开始播放

长达3小时,含金量极高的授课录音,让你免费下载。不为什么,紫雨老师只是想吸引对的有缘人,成为自己的学员。

如果你刚好是急于想要提升自己个人生产力的人,听听看这个音频,你就会明白到生产力的四重境界:

第一重境界:没有做多少事,但是所完成的每件事对目标都有重大影响的人
第二重境界:有架构地做很多事,忙而不乱,但是所完成的事对目标贡献却很有限的人
第三重境界:看起来任何时候都很忙碌,而且常常忙到焦头烂额,想到什么做什么,却碌碌无为的人
第四重境界:常常自我推翻,能量对撞,想做又不敢做,要爽又怕痛,最后在原地自相矛盾、空谈空想而一事无成的人

你觉得自己是处在第几重境界呢?是不是每一重境界都有一点呢?

购买了自然GTD系统的话,赋予你参加我们不定期在周六举办的周度回顾YY语音课。

虽然说是不定期,但实际上过去几个月,我们每个周六都有举办,而且参加的每位学员都觉得自己的收获非常大!

那为什么紫雨老师还要说成是不定期呢?因为我明年(2012年)就实现有钱有闲了,到时候如果出门游玩的话,可能会影响到周度回顾的进行。

不把话说满,给的永远比承诺的还要来得多,是一向以来紫雨老师的处事风格。

所以说“不定期”,只是给自己留一条后路。呵呵 :giggle:

有学员反映说:这么高质量的语音课,根本就可以单独收费!紫雨老师却让我们只用这么少钱,买一套自然GTD系统的教材,就可以每周参加这么高质量的语音课,实在太值得了!

这里我们截取了2011年12月6日的周度回顾的部分录音跟大家共享——是的,实际上当晚的周度回顾进行了将近五个小时,我嫌太长了,这里截取三个小时来让你感受感受,应该很足够了!

语音课的含金量很高,谁说了算?

难道是紫雨老师老王卖瓜自卖自夸吗?

让你说了算如何?

不相信的话,自己下载这将近三小时的讲课录音,带上它出门听,感受周度回顾所给你的启发与震撼吧!

特别值得推荐的一个段落是,里面紫雨老师提到高产能的四种境界,你可以对照一下,自己目前出在哪里 :blink:

点击下载:http://traffic.libsyn.com/xiyinlifaze/zrgtd-zhouduhuigu-20111206.mp3

MindManager与GTD系列之3:一些用MindManager做的GTD脑图模板

这是MindManager与GTD系列的第三篇文章。

这里跟大家分享一些网上收集到的一些GTD的MindManager模板,坦白说功能上比较阳春,新手的话不妨从这里开始当作练手,但是自然GTD系统的学员就别用了,用了反而会退步,因为自然GTD系统教的比这个先进优越多了 :strong:

自然GTD系统是每一个主要功能都有自己独立的mmap脑图,而且秩序井然,什么东西归类到哪个脑图去,都有一定的秩序。

GTD的MindManager模板分享1

紫雨老师只汉化了主分支,其他的保留英文的原样。喜欢的人请点击上图下载哦。

MindManager与GTD系列之2:用MindManager呈现GTD理论的全观图

这是MindManager与GTD系列的第二篇文章。

上文的 MindManager与GTD系列之1:用MindManager进行GTD的好处概说 我们提到了MindManager是执行GTD的最佳工具,这篇文章紫雨老师跟大家分享一个老美用MindManager画的一幅GTD理论的思维导图。

因为老美用的是英文,所以脑图也是英文呈现的,英文水平不佳的看起来可能就有点吃力了。

这幅脑图画得还算是全面细致的,只是呈现起来蛮凌乱的。

MindManager与GTD系列之2:用MindManager呈现GTD理论的全观图

点击这里可以看大图

如果有谁有自己试着用MindManager画出中文版的GTD理论的,可以发给紫雨老师,紫雨老师到时候会在MindManager电子报通知大家一起来看哦。

MindManager与GTD系列之1:用MindManager进行GTD的好处概说

MindManager与GTD,这是多么有趣的一个课题!

MindManager是用来进行GTD最好的工具,理由是:

1. MindManager能很方便地将零散的想法写下来
2. MindManager能很方便地将本来的零散想法建构起相互关系
3. GTD所牵涉到的五大步骤,用MindManager都可以轻松胜任
4. MindManager结合上Google Calendar就形成了超强悍的『自动提醒』装置
5. MindManager能很方便地通过链接来索引网页或本地硬盘的文件
6. GTD里面所提到的“事件的容器”,都可以用一幅又一幅的脑图来装载

现在让紫雨老师为你详细解说上面的六大好处吧!

1. MindManager能很方便地将零散的想法写下来,一个想法一个浮动主题

紫雨老师的MindManager平时都是打开的,一想到什么灵感,就随意开一个新脑图就开始记录。每一个想法都是一个浮动主题,这样你就让每一个想法都找到了属于自己的“归宿”。当一个想法找到了自己的归宿之后,就不会在你的脑海中变成“不明飞行物体”了 🙄

2. MindManager能很方便地将本来的零散想法建构起相互关系

MindManager很方便地将本来的零散想法,随意拖曳,建构起相互连接的分支,以表达其从属关系。如果你之前将灵感写在纸上,你会发现当你想要整理这些想法的时候会很不方便并颇费周章。如果你写在Post-It便笺纸上,你也需要很大的白板才粘帖得完!

但是当你写在MindManager上,你完全没有这种烦恼!紫雨老师就是一个每一天都灵思泉涌的人,这么多的想法要整理起来真的很不容易!多亏了MindManager的出现,每次记录完零散的想法之后,我会找一个时间让自己沉下思绪,重新拖曳这些浮动主题,根据它们之间的相关性与因果关系,连接成主从式分支。

本来零散混乱的想法,也就在这解构重组的过程中,变得:

  • 从模糊到清晰
  • 从笼统到明确
  • 从抽象到具体

3. GTD所牵涉到的五大步骤,用MindManager都可以轻松胜任

紫雨老师根据自己的工作需要与实践心得,将 David Allen 的五大步骤重新设计成底下这个样子:

自然GTD系统-MindManager与GTD的完美结合

这是一套以MindManager为手段,结合上吸引力法则的思想,个性化定制出来的一套个人生产力系统,就叫作自然GTD系统。

学员们反馈,用了这套系统之后,个人的脑筋清晰了很多,而且生产力大大地提高了。有些学员反馈说,重新设计过的自然GTD系统会比原版的操作方式更简洁明了。

几乎所有学员都说,学了自然GTD系统之后,开始爱上画脑图的感觉! 

4. MindManager结合上Google Calendar就形成了超强悍的『自动提醒』装置

你不只是需要规划时间,你也需要定时自动提醒,否则很多时候忙起来可能会忙到什么都忘掉!

紫雨老师的做法是:凡是事先已经明确日期和时间的,都记录到谷歌日历去,然后设定到点前发送短信到我的手机去。这提醒短信可是免费的哦!你不知道吧?

此外,我也结合了谷歌浏览器的一个超好用的谷歌日历插件,可以到点的前一天,就开始提醒你。你可以点击延时提醒,一路延时,直到到点的那一刻。

MindManager, GTD and Google calendar

这个插件是什么?不告诉你,让你心思思,呵呵 :giggle: 紫雨老师很坏是吧 :shy:

5. MindManager能很方便地通过链接来索引网页或本地硬盘的文件

你可以直接从谷歌浏览器的地址栏拖曳网址到MindManager来形成一个带链接的分支,分支的标题就是网站的标题——是不是很方便呢?

你也可以直接从本地硬盘拖曳任何类型的文件到MindManager形成一个带链接的分支,分支的标题就是文件名——是不是很酷呢?

紫雨老师常常用这种方式来建立一个『调研索引图』,想要研究什么课题,只要打开这幅脑图,一个点击,就可以直达任何网站或打开任何相关文件,很是方便。

比如说我常常需要用到pdf格式的电子书、wmv格式的视频和mp3格式的音频,以往需要个别打开不同的路径来找到它们。现在不必了,全部都可以直接索引到MindManager的脑图去,是不是很轻松呢?

6. GTD里面所提到的“事件的容器”,都可以用一幅又一幅的脑图来装载

  • 有一天我会→愿力分布图
  • 如果早知道→资源分布图
  • 必须靠自己→项目执行图
  • 需要靠别人→授权外包图
  • 每天做检讨→今日事毕图
  • 每周做检讨→周度回顾图
  • 全部丢进去→全能收集箱

自然GTD系统的学员对上述的图应该都已经耳熟能详了。

参考第三项的图,就一目了然了!

下一期,紫雨老师跟你分享一个老外用MindManager画出的GTD系统的理论,敬请期待。

如果你想掌握更多使用MindManager 2012的技巧,请记得订阅我们的MindManager电子报哦! 

想要了解更多如何用MindManager来进行GTD的,请看:
https://www.weiyu.la/ziran-gtd